Изменение названия предприятия

Описание

2,500 просмотров всего, 2 просмотров сегодня

ИЗМЕНЕНИЕ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ В УКРАИНЕ: КАК ОФОРМИТЬ?

Многие фирмы, работающие на Украине, часто сталкиваются с необходимостью поменять свое наименование. Например, в компании появился новый инвестор, который желает сделать для нее собственное, благозвучное  и запоминающееся  название. Кроме того, существуют такие формы предприятий (а именно, полные и коммандитные общества), в наименовании которых обязательно указываются их участники. Поэтому, их смена соответствующим образом отражается на имени фирмы. Изменение названия предприятия в Украине процесс довольно трудоемкий и предполагает несколько стадий.

         CМЕНА НАЗВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Юридически смена названия организации влечет за собой не только изменения в его вывеске и учредительных документах, но и массу других проблем. Например, ко всем договорам, заключенными с контрагентами, нужно подписать дополнительные соглашения, излагающие преамбулу сделки в новой редакции. Если за предприятием числится движимое или недвижимое имущество, то следует переоформить правоустанавливающие документы и на него.

Когда компания дорожит своим именем на рынке, то она, по возможности, должна уведомить о смене имени своих прошлых клиентов. Ведь как показывает практика, многие контрагенты никогда не являются бывшими.

При  изменении наименования предприятия нужно будет сделать новую печать (хотя на Украине она уже не обязательна). Далее, если у фирмы открыты счета в нескольких банках, то новое название отразится и на этих взаимоотношениях. Понадобится переоформление карточек с образцами подписей, корпоративных карт, чековых книжек, электронных ключей, пропусков сотрудников и массы других документов.

Компания может быть зарегистрирована в качестве акционерного общества или выступать эмитентом облигаций. В этом случае изменение ее наименования может повлечь за собой переоформление прав на ценные бумаги и внесение дополнительных записей в соответствующие реестры.

         ИЗМЕНЕНИЕ НАЗВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ В УКРАИНЕ

Начинается изменение названия предприятия в Украине с волеизъявления его высшего органа управления. Оно оформляется в виде протокола общего собрания, в котором содержатся решения по следующим вопросам:

— об избрании председателя и секретаря собрания;

— об изменении названия предприятия;

— о внесении изменений в учредительные документы в связи с новым наименованием.

В протоколе должно быть указаны новые полное и сокращенное название предприятие, а также его звучание на иностранном языке (при необходимости). Сам протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, прошнурован, проклеен с обратной стороны и скреплен печатью предприятия.

После принятия решения об изменении названия предприятия, соответствующий факт должен быть надлежащим образом зарегистрирован. Для этого стоит обратиться к государственному регистратору по месту нахождения фирмы и предоставить ему следующие документы:

1. Регистрационную карточку по форме № 4.

2. Оригинал протокола общего собрания.

3. Оригинал существующего устава (учредительного договора).

4. 2 экземпляра изменений в учредительные документы или их новая редакция.

5. Платежный документ о внесении регистрационного сбора в размере 51 гривны.

При заполнении регистрационной карточки стоит учитывать, что на первом ее листе пишется старое наименование предприятия, а на втором – его новое название. Остальные страницы карточки не заполняются, но подписываются руководителем (за исключением последнего листа).

В течение 3 дней предприятию выдаются:

— новая выписка из Единого госреестра с его измененным наименованием;

— экземпляр теперь уже прежних учредительных документов с отметкой о внесении в них изменений;

-зарегистрированные изменения к уставу (учредительному договору) или их новая редакция.

Отразится смена названия предприятия на разрешительных документах (лицензиях, сертификатах и т.д.), а также на бумагах, подтверждающих наличие у фирмы права интеллектуальной собственности на те или иные объекты. Придется попотеть, чтобы заново переоформить всю необходимую документацию.

Изменение названия организации в Украине можно считать оконченным тогда, когда об этом будут уведомлены и контролирующие органы. Например, до недавнего времени право фирмы быть плательщиком НДС и единого налога подтверждалось свидетельствами. Теперь на смену им пришли соответствующие реестры. Но для того, чтобы внести в них изменения касательно наименования, следует подать заявления по установленной форме.

Также об изменении наименования нелишним будет поставить в известность центр занятости, а также фонды социального страхования. Хотя при новом названии идентификационный код у фирмы остается прежним, все же возможно возникновение путаницы в базах данных соответствующих инстанций.